Ако някой редовно помага с домакинството и не е регистриран, това е незаконна работа. Работодателят е отговорен за регистрирането на домашна помощ като мини джобърс. В нашето интервю експертът по проверка на разходите обяснява кои разходи възникват за регистрация и кои от тях могат да бъдат поискани за данъчни цели.
Въпрос: Колко струва регистрирането на вашата собствена домашна помощ?
Експерт за проверка на разходите: Не можете да кажете това общо, тъй като разходите винаги се изчисляват от приходите от домашната помощ или от вашата заплата. В зависимост от нивото на доходите трябва да се плащат различни суми на данъчната служба.
Тук първо трябва да се направи разлика
- дали домашната помощ печели по-малко от 450 EUR
- дали домашната помощ получава над 450 EUR
Лимитът за мини-работа беше важен критерий, тъй като има трудово правоотношение, подлежащо на социално осигуряване за над 450 евро, за което е необходима съвсем различна регистрация и за което възникват съвсем други разходи.
Регистрация с доходи под 450 EUR се извършва в мини центъра за работа в Есен. Това може да се направи и онлайн, изискват се само ваши собствени данни и данните на служителя.
Разходите за частния работодател възлизат на максимум 14,8% от заплатите . В зависимост от ситуацията (отказ от пенсионно осигуряване) можете да бъдете и по-ниски.
Разходите за домакинска помощ са частично приспадащи
Като частен работодател обаче до 20% от общите разходи за домакинска помощ можете да поискате във вашата собствена данъчна декларация. Това обаче е възможно само до максимум 510 EUR годишно.
Ако печелите повече от 450 EUR , вие сте в редовно трудово правоотношение, което се облага с осигурителни вноски. След това домашната помощ трябва да бъде регистрирана в здравноосигурителната компания; здравните и пенсионноосигурителните вноски трябва да бъдат изплатени изцяло за тях.
Резултатните разходи зависят от точните обстоятелства на трудовото правоотношение и служителя, но можете да разчитате на поне около 20% допълнително върху брутната заплата. Тогава домашната помощ също трябва да плаща данъци за тяхната заетост и в крайна сметка излиза само с техните нетни заплати, които са доста под брутните заплати.
Пример за разходи от практиката
Ние наемаме икономка, която получава 200 евро месечно за почистващи работи в къщата и малки дейности по поддръжката в нашата градина.
Заплатата за домашна помощ е 200 евро на месец.
| дейност | Еднократни разходи |
|---|---|
| 5% вноска за здравно осигуряване | 10 EUR |
| 18,6% вноска за пенсионно осигуряване | 37,20 EUR |
| 1,6% принос за застраховка за злополука | 3,20 евро |
| 0.9% принос U1 | 1,80 евро |
| 0,19% принос U2 | 0,38 EUR |
| 2% фиксиран данък (фиксиран данък върху заплатата) | 4 EUR |
| Делът на служителя в пенсионното осигуряване (плаща домашна помощ) | по-малко 27,20 евро |
| Общо за заплащане месечно | 29,38 EUR |
| Следователно дял от заплатите | 14,69% |
Този пример за разход е изчисление въз основа на индивидуални изисквания. В други случаи (различна заплата, различни изисквания) разходите за работодателя също могат да бъдат различни.
В нашия пример домашната помощ също трябва да плаща суми - а именно 27,20 евро на месец за пенсионно осигуряване.
При определени обстоятелства обаче тя може да бъде освободена от задължително пенсионно осигуряване - тогава не се дължат пенсионни вноски за домакинска помощ. След това работодателят плаща допълнителна фиксирана ставка от само 5% върху дохода.
Въпреки това не са предвидени допълнителни разпоредби за пенсията за помощ на домакинствата.
Въпрос: Какви са изискванията за разходите ми като работодател?
Експерт за проверка на разходите: Тук трябва да вземете предвид няколко неща:
Има смисъл да регистрирате домашна помощ въпреки допълнителните разходи
- независимо дали става въпрос за мини работа (максимум 450 евро на месец или 5400 евро годишно)
- каква заплата получава домашната помощ
- дали се плащат вноски за пенсионно осигуряване или дали домашната помощ е подала молба за освобождаване от задължително пенсионно осигуряване
- дали домашната помощ има законно социално осигуряване (друга дейност, семейно осигуряване и др.)
- дали данъкът върху заплатите се плаща еднократно или се събира в съответствие с характеристиките на данъка върху заплатите на отговорната данъчна служба
Въпрос: Колко мога да удържа от данъка си месечно?
Експерти по проверка на разходите: По принцип можете да поискате 20% от общите разходи срещу данъци - това обаче е ограничено до максимум 510 EUR годишно (еквивалентно на 42,50 EUR на месец).
В горния пример сумата на вашите разходи ще бъде 200 EUR + 29,38 EUR разходи, т.е. 229,38 EUR. Можете да поискате 42,50 EUR от това във вашата данъчна декларация като частно лице.
Въпрос: Какво друго трябва да обмисля?
Експерт за проверка на разходите: Регистрирайки се като мини-джобър, домашната помощ има право и на ваканция и право на продължаване на плащането в случай на заболяване . Не трябва да забравяте това и винаги да го вземате предвид, когато планирате собственото си представяне.
Ако е необходимо, трябва да потърсите заместител на престоя или да се откажете от услугата.
Трябва също да се отбележи, че в Германия има минимална заплата . Понастоящем е 9,19 евро на час. От 1 януари 2020 г. той трябва да бъде увеличен до 9,35 евро.
Какво се случва, ако домашната помощ не е законно осигурена (също застрахована и т.н.)?
Експерт за проверка на разходите: Тогава вие като работодател не трябва да плащате 5% фиксирани разходи за здравноосигурителни вноски.
Въпрос: Заслужава ли си да се регистрирате?
Експерт за проверка на разходите: Трябва да обърнете този въпрос: струва ли си да не регистрирате домашната помощ?
Отговорът на това е категорично „не“ - това би било незаконна работа и частни лица могат да бъдат глобени до 5000 евро за това. Можете да го почиствате дълго време.
Разходите за работодателя и бюрократичните усилия са непропорционални на възможните санкции.
Съществува и риск, ако домашната помощ е ранена на работното място: Като работодател, който не работи, вие сте длъжни да заплатите всички разходи, произтичащи от злополуката. В най-лошия случай това може да означава пенсионни плащания през целия живот.