Всеки, който сега е в състояние да работи от вкъщи за първи път поради разпространението на коронарната пандемия, е изправен пред някои предизвикателства - дори без деца, които трябва да бъдат гледани отстрани. Как най-добре структурирате деня? Как оставаш фокусиран? Но също така: Как успявате да не се чувствате сами? Как работата и животът остават в равновесие? Накратко: баланс между работа и личен живот, въпреки работата от вкъщи и блокираните контакти.
Почти половината от всички служители в Германия работят на компютъра през целия или голяма част от работния ден. Дигиталната асоциация Bitkom записа това в проучване. Факт, който позволява на тези хора да работят от вкъщи по време на разрастващата се епидемия от корона.
Домашен офис по време на Corona: проблемите
Много компании просто не бяха подготвени за изключителна ситуация като коронарна криза. Те препоръчват на служителите си да работят в домашния офис, но те нямат достатъчно лаптопи за всички служители, интранетът и като цяло цялата компютърна система не са проектирани за толкова много външни достъпи, много процеси все още не са цифровизирани и просто се извършва твърде малко работа Хора в ИТ отдела.
Повечето хора работят за средни компании, които досега са били по-малко пред кривата по отношение на дигитализацията и сега се борят да компенсират провалите в рекордно кратко време. И дори ако инфраструктурата работи възможно най-грубо след няколко дни, много служители се сблъскват с допълнителни проблеми: липса на доверие от страна на шефа в дисциплината на своите служители, липса на стабилен WiFi, безкрайно дълги видеоконференции, постоянен мониторинг и от началниците липса на ясни насоки за домашния офис. Да не говорим, че повечето от тях не знаят за какво да внимават като наемател, когато работят от вкъщи. Това подчертава всички замесени. Ако добавите усещането за самота - или точно обратното: оплакване на деца,еднакво стресиран партньор и апартамент, който е твърде малък - офис вкъщи и домашно обучение водят до перфектната нервна криза. Но това може да бъде предотвратено. Или поне опитайте.
Липсваща структура и променената работна среда бързо създават разсейване в домашния офис. Правилният баланс между работа и личен живот е от съществено значение!
Основни правила за работа от вкъщи
1. Придържайте се към работното време
Законът за работното време се прилага и в домашния офис. Работното време, включително извънредният труд, трябва или да бъде записано, или да се съгласите на работа, основана на доверие, без подробно записване. Тъй като повечето компании ще върнат всички служители в офиса след коронарната криза, настоящата ситуация често се регулира чрез споразумение за строителство, което ръководството е изготвило заедно с работническия съвет. Това трябва да включва рамковите условия и, ако е необходимо, да бъде допълнено с индивидуални разпоредби. Те могат да осигурят, че извънредният труд в домашния офис не се записва и заплаща. Повечето компании са предвидили във фирменото споразумение, че техните служители трябва да бъдат на разположение в домашния офис по договореното време, когато иначе биха били в офиса.
2. Правете почивки и продължете
Периодите на почивка, почивките и максималният брой работни часове на ден трябва да се спазват, докато работите от вкъщи. Това означава: Ако във вашия трудов договор е уговорено, че има почивка за закуска от 9:15 до 9:30 часа и обедна почивка от 12 до 13 часа, това време важи и в домашния офис. И шефът, и колегите ви трябва да се уверят, че наистина си почивате по време на тези почивки и че не сте на разположение за бизнес разговори. Не бихте имали важни срещи в обичайния офис живот на обяд, нали? Ако шефът ви не го направи, любезно отбележете, че не сте продуктивни на празен стомах и че срещата може да се състои след обяд, както обикновено.
Съвет за случаи на затруднения, които не научават, че човек има право на редовно работно време в домашния офис: Превключете лаптопа, за да „пестите енергия“, когато правите почивка и настройвате времена „не безпокойте“ на мобилния си телефон. Ако изобщо не можете да се свържете с вас, не можете да стресирате и вас.
3. Без работа през уикенда
Работата от вкъщи не е разрешена в неделя и официални празници. Освен ако вашият трудов договор и фирмената декларация изрично предвиждат това и вие бихте били в офиса редовно в неделя, дори и по време на домашен офис извън Корона. Тогава разбира се, трябва да ви се плати за неделната работа. Друго изключение се отнася за родители, които могат да работят само в извън пиковите часове, когато децата спят или се грижат по друг начин.
4. Работа за кратко време в домашния офис: Ясни споразумения за екип
Работата за кратко време вече е ежедневието в някои компании. Дори в домашния офис. Управляващите директори и ръководителите на отдели трябва ясно да посочат кой колко часа на седмица трябва да работи. В най-добрия случай обаче е оставено на отделните отдели да решат кой в кой ден не работи или кога да приключи работата по-рано. В повечето отбори това споразумение ще отнеме известно време, но в крайна сметка справедливо решение за всички участващи, а оттам и за компанията. Например единият родител може да се съгласи с колегите си да работи на кратко време в дните, в които работи другият родител, и обратно. Знанието, че децата са обгрижвани и заети, е основно изискване за ефективна работа.
Домашният офис не е за всеки. Но ако се управляват правилните контроли, се постига оптималният баланс между професионалния и личния живот.
5. Комуникацията е всичко
Въпреки това началниците и служителите трябва да имат предвид, че светът в момента е в изключителна ситуация, която изисква сътрудничество и сътрудничество от всички нас. Търпението, гъвкавостта, разбирането, приятелският тон и хуморът помагат да се овладее заедно непознатата ситуация. Откритата и честна комуникация и незабавното решаване на проблемите са основата за гладка работа в екип. Съвместните кафе паузи във видео чата укрепват сплотеността и създават „лагерна треска“.
Как да структурирам деня в домашния офис?
Дисциплината и структурата улесняват работата от вкъщи. Да, това изречение звучи старомодно и откровено, но е вярно. И ето как можете да го приложите:
- Ставайте сутрин! Колкото и да е банален, той е основен. Стойте далеч от бутона за отлагане! Дори ако отнема само две минути работа, трябва да ставате в обичайното си време. Можете да спите през уикенда.
- Адаптирайте ежедневието си към настоящите правила и разпоредби, но го променяйте възможно най-малко. Били ли сте джогинг в парка пред офиса? Добре, тогава обуйте маратонките, отворете прозорците и отворете YouTube - на практика джогирайте пред екрана. Какво ще кажете за разтягане на плажа на Хаваите? Или сте по-скоро градски тип? Били ли сте някога джогинг из Лондон? Сега би било идеалното време.
- Облечете малко гащи! Истински. Без спортни панталони. Карл Лагерфелд не беше напълно погрешен: в спортни панталони губите контрол. Спортните панталони се обличат едва след работа, точно както в обикновен работен ден, в който ще излезете от къщата. И преди да попитате: Да, да присъствате на сутрешната видеосреща по пижама е непрофесионално. Как шефът ви трябва да ви възприеме сериозно, след като види пижамата ви Hello Kitty върху вас?
- Ако нямате офис в апартамента си, създайте постоянно работно място. Уверете се, че интернет връзката е добра в този ъгъл на апартамента, поставете компютъра на маса - независимо колко малка е - и седнете на стол. Не на пода. Не на леглото. Ако е технически осъществимо.
- Наистина си вземете почивка. Разходете се, проветрете правилно, затворете прането, пригответе обяда, разтегнете се, вземете кафе - и се върнете на работа в края на почивката. Точно както бихте направили в офиса.
- След работа има време за вашите хобита, приятели и семейство. Планирайте дейност за всяка вечер. Можете да намерите съвети за баланса между професионалния и личния живот в домашния офис и какво можете да направите, въпреки че сте блокирани от контакти тук: Corona: 10-те най-добри съвета за баланс между професионалния и личния живот.
Много по-лесно е да работите на оптимизирано работно място.
Как да остана фокусиран в домашния офис?
Пералнята издава звуков сигнал, мобилният телефон мига, птица каца на перваза на прозореца: Всички сме прекалено щастливи, за да се поддадем на изкушението в домашния офис и да се отдадем на уж по-вълнуващи неща от работата. Но можете също да се справите с този проблем и да увеличите концентрацията си:
1. Оптимизирайте работното си място - защото ако всичко се побере, концентрацията остава сама. Настройте домашния си офис в стая, в която можете да отворите вратата. Не чуването и не виждането помага. Предимството: Дискусии с колеги дали е прекалено задушно или прекалено студено или ароматната свещ наистина смърди. Отворете и затворете прозореца, когато пожелаете, и запалете толкова ароматни свещи, колкото искате. Сблъсквате ли се с музика, но вашите колеги не намират „Black Sabbath“ толкова дебела сега? „Играйте!“! Но следете телефона си. Ако шефът се е опитал да ви се обади три пъти, а вие все още не сте вдигнали, правилно сте в беда.
2. Време е за кратка почивка на всеки 45 минути, казват експертите. Тези, които се придържат към него, могат да работят по-добре и по-концентрирано от тези, които са се опитали да направят всичко без почивка. Пет минути бяха достатъчни, за да се намали честотата на грешките, не само в домашния офис, да се увеличи креативността и да се увеличи концентрацията. Всеки, който е работил през 90 минути, трябва да се отпусне за десет минути. Но не докато седите. Станете, движете се. Правете разтягания за гърба и врата или упражнение за отпускане на очите. И това не означава мощна дрямка. Дори по време на домашно работно време.
Когато работите от вкъщи, излизайте от работното си място за няколко минути от време на време, за да избегнете болки в гърба.
3. Вечерта напишете списък с неща, които бихте искали да направите на следващия ден, и ги съгласувайте с работата си и времето за почивка. Времето е всичко. Включете пералнята преди да започнете работа и затворете прането по време на почивката. Не по-рано. Благодарение на слушалките с микрофон можете едновременно да провеждате неофициален чат с колеги, както иначе бихте направили на кафе машината в офиса. По този начин имате упражнения и социален контакт по време на почивката и се връщате на работа мотивирани.
4. Ако просто не искате да се концентрирате в домашния си офис, потърсете техническа поддръжка от кухнята: Настройте кухненския си часовник - не, не таймера на мобилния телефон - на 25 минути. През тези 25 минути ще работите възможно най-бързо и с максимална концентрация. Когато звъни кухненският часовник, сте спечелили петминутна почивка. Ако ги върнете след това, увеличете времето до 35 минути и след това направете 10-минутна почивка. В третия кръг увеличете до 45 минути.
5. Ако основният ви проблем в домашния офис е мобилният ви телефон, инсталирайте приложение за отвличане на вниманието на вашия смартфон. Сега има доста голям избор - безплатно или за малко пари -, който ви помага да държите пръстите си далеч от мобилния си телефон и по този начин да фокусирате концентрацията си. Според отзивите тези три са най-обещаващите: С „Forest“ можете да отглеждате красиви дървета, които умират, когато вдигнете телефона отново. В DonutDog вие храните гладни кучета с поничките, които заслужавате, когато не гледате мобилния телефон. Съответно сладките малки животни са много гладни и изглеждат много жалки, когато са били постоянно на телефона. А за Sheldon Coopers сред нас има "RescueTime", който ви показва статистически колко време губите и иска да ви насърчида се справим по-икономично с времето си утре. Или бъдете смели и просто превключете мобилния си телефон в самолетен режим за два часа. Ако нищо от това не помогне, купете новозеландски BoringPhone. Драстична мярка. И с повече от 200 щатски долара, висока цена за няколко седмици домашен офис, свързан с Corona.
