Поради настоящата криза в Корона, много работодатели и служители се сблъскват с домашния офис за първи път. Системите за видеоконференции се използват, за да продължат да провеждат срещи, конференции и важни разговори. Събрахме най-важните за вас в сравнение.
Коронавирусът преобърна работния ни свят за много кратко време. Служебните пътувания се отменят и тези, които могат, трябва да работят в домашния офис. Бързо възникват въпроси като: Какво ще се случи със срещите на екипа? Как да организираме сътрудничеството и как ще работи обменът на данни в бъдеще? Това е възможно и с помощта на различни инструменти като системи за видеоконференции. В допълнение, „отдалечената работа“ (в превод свободно: „отдалечена работа“), т.е. работата навсякъде по света, е неудържима тенденция, която ще ни занимава дори след кризата и ще бъде част от бъдещето.
Как работят видеоконференциите?
В момента видеоконференциите са по-популярни от всякога. Те дават възможност на двама или повече участници да обменят информация в реално време и от напълно различни места и работни помещения. В зависимост от системата не могат да се провеждат само онлайн срещи. Много услуги предлагат много повече: Цели проекти могат да се управляват в екип и да се обработват заедно или да се обменят данни с помощта на инструмента.
Диференциация от уеб конференция
На пръв поглед термините видеоконференция и уеб конференция изглежда означават едно и също нещо. При уеб конференция обаче фокусът не е върху видео предаването. По-скоро става въпрос за споделяне на екрана, съвместна работа по документи или текстови чат.
Какво ми трябва за видеоконференция?
Хардуер: Повечето системи за видеоконференции изискват само компютър или преносим компютър с уеб камера и микрофон или слушалки. Съвременните смартфони и таблети вече са оборудвани с него.
Интернет връзка: За да можете да комуникирате правилно помежду си чрез видеоконференция, трябва да имате честотна лента от поне 200 Kbits / s за качване и изтегляне.
Софтуер: Сега има голям брой различни доставчици. Представяме някои системи за видеоконференции за използване в домашния офис.
Система за видеоконференции 1: Мащабиране
Услуга за видео чат, която е особено популярна предвид настоящата ситуация, е Zoom. Тази система за видеоконференции има предимството, че можете да се свържете с много различни колеги. Ако искате да проведете видеоконференция, трябва да влезете с вашия имейл адрес и след това можете да споделите връзка. Всички колеги могат да използват тази връзка, за да се присъединят към срещата, без да се налага да създават акаунт сами. Zoom предлага и надстройки, които ви позволяват да се обадите на още повече хора или дори да хоствате уеб семинари. Демо версията е безплатна, но включва само лични дискусии и групови конференции с ограничение във времето от 40 минути. Абонаментите започват на месечна цена от 13,99 евро на модератор.
Но внимавай! От известно време Zoom се критикува отново и отново. Услугата за видео чат си предоставя широки права. Например, той запазва потребителски данни и информация за използваните устройства, мрежи и интернет връзки. Експертите предупреждават също, че Zoom ще предава данните, които събира, на различни доставчици на услуги.
Преглед на тарифните модели за мащабиране
|
основен |
Per |
Бизнес |
Предприятие |
|
|---|---|---|---|---|
|
Присъстващи |
До 100 |
До 100 |
До 300 Поне |
До 1000 Поне |
|
цена |
Безплатно |
13,99 евро на |
18,99 евро на |
18,99 евро |
Система за видеоконференции 2: Skype
Skype е една от най-популярните системи за видеоконференции в света в продължение на повече от 15 години. Със Skype можете да се обадите до 50 души едновременно безплатно, бързо и лесно. Всичко, което трябва да направите, е да създадете акаунт в Skype в началото и да добавите вашите контакти в Skype към списъка с адреси. Така че, ако търсите програма за лична употреба и цените неусложнено въведение в темата, сте намерили подходящия софтуер със Skype. Недостатъкът: предаването често оставя много да се желае, отпадането на звук или изрязването се случва твърде често, за да може инструментът да бъде препоръчан за редовни или професионални видео разговори.
Skype също се използва широко от частни лица.
Система за видеоконференции 3: Google Meet
С „Meet“ Google предлага собствена система за видеоконференции, която работи изцяло чрез уеб браузъра. За да можете да планирате и провеждате онлайн срещи, ви е необходим фирмен лиценз, така наречения „акаунт в G Suite“, който се заплаща. Има три модела за ценообразуване:
- G Suite Basic за малко под 5 евро на потребител на месец
- G Suite Business за малко под 10 евро на потребител на месец
- G Suite Enterprise за 23 евро на потребител на месец
Ако нямате такъв, можете да участвате във видеоконференции, но не можете да организирате сами. Предимството на „Meet“: Тъй като услугата е интегрирана в G-Suite и това е синхронизирано с календара, винаги имате преглед на всички важни срещи. Доставчикът на услуги предлага и възможност за запис на видеоконференции и споделянето им по-късно.
Добре е да се знае: Поради кризата с Corona, Google реши, че потребителите на G Suite и G Suite Education вече могат да провеждат безплатно срещи с до 250 души, да предават видеоклипове на живо за до 100 000 зрители и да записват срещи и да ги записват в Google Drive.
Система за видеоконференции 4: Microsoft Teams
Microsoft Teams съчетава чат, онлайн срещи и обмен на данни в едно приложение. Могат да бъдат създадени различни екипи, всеки от които може да обменя информация в групов канал. Всеки от тези канали дори има индивидуален имейл адрес, така че съобщенията да могат да се изпращат там директно от Outlook. В отделните екипи можете също да стартирате аудио и видео конференции и да обменяте документи като Excel, Power Point и Word и да ги преглеждате в реално време. Голямо предимство: Всички файлове, изпратени в чатовете, са автоматично достъпни за всички получатели в устройство на SharePoint Online. Поради тясната връзка между екипите на Microsoft и Outlook, организирането на срещи може да се планира и централизирано.Например в Microsoft Teams, „Планировчикът на Microsoft“ може също да бъде интегриран в екипи, така че да могат да се определят и възлагат индивидуални задачи на членовете.
Преглед на разходите на Microsoft Teams
|
Екипи на Microsoft Безплатно |
Office 365 Business Основни неща |
Office 365 Business Премиум |
|
|---|---|---|---|
|
Потребители |
До 300 |
До 300 |
неограничен |
|
цена (в годишен |
Безплатно |
4,20 евро на |
10,50 евро на |
Съвет: Поради кризата с Corona , Microsoft предлага безплатна шестмесечна пробна версия на Office 365 E1, която включва Microsoft Teams.
Повечето инструменти предлагат и чат стая, в която можете да поддържате постоянна комуникация помежду си.
Система за видеоконференции 5: Bitrix 24
Този доставчик на системи за видеоконференции предлага цялостно решение за управление на задачи и проекти на компания. Освен че имате възможност да провеждате малки видеоконференции, можете също да координирате срещи, централно запазване на данни и координиране на задачи и проекти. Bitrix 24 предлага шест тарифни модела, единият от които е безплатен и обикновено е подходящ за малки компании с до 12 служители.
Преглед на тарифните модели Bitrix 24
|
Безплатно |
Старт + |
CRM + |
Проект + |
по подразбиране |
професионален |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Потребители |
В момента |
2 |
6-то |
24 |
50 |
Неограничен |
|
цена |
Безплатно |
24 евро |
69 евро |
69 евро |
99 евро |
199 евро |
Съвет: Поради кризата с Corona тази горна граница за участниците вече е вдигната, така че в момента неограничен брой потребители могат да работят с безплатната версия.
Система за уеб конференции с видео функция 6: Mikogo
Системата за видеоконференции Mikogo позволява главно споделяне на екрана с цел оптимизиране на уеб конференции и онлайн срещи. Прави се разлика между безплатна версия и лицензирана версия (Standard / Professional / Team) с всички налични функции. Тези, които изберат платените версии, могат да общуват с до 25 души едновременно. В допълнение към възможността за споделяне на документи и програми в реално време, запис на срещи и провеждане на презентации с помощта на интерактивна дъска, Mikago има и предимството, че участието е на 100 процента базирано в мрежата и не изисква изтегляне, добавки или други подобни.
Преглед на разходите за Mikogo
|
по подразбиране |
професионален |
екип |
|
|---|---|---|---|
|
Потребители |
За хора срещите с само един човек изпълнявам |
За хора срещите с до 25 души изпълнявам |
За отбори с до на петима души, едновременните срещи изпълнявам 75 евро на месец |
|
цена |
12 евро на месец |
15 евро на месец |
75 евро на месец |
Най-важните функции на системата за видеоконференции с един поглед
В зависимост от предназначението, избраната система за видеоконференции трябва да предлага различни функции. По-долу обобщихме кое от тях е много често поискано.
- Конференции и срещи
За да гарантира оптимален обмен, системата за видеоконференции трябва да има достъп до уеб камерата и микрофона без никакви проблеми. Освен това той трябва да може да поддържа качеството на звука и видеото дори при множество участници. За големи екипни срещи трябва да има бутон за заглушаване на микрофона. Това е единственият начин да избегнете досадни фонови шумове.
- Споделяне на файлове
Добрите програми за видеоконференции позволяват обмен на данни, така че важни документи като презентации, списъци и актуализации на проекти да могат да се изпращат до партньорите за разговор в реално време.
- Споделяне на екрана
Функцията за прехвърляне на екрана на един участник на всички останали екрани също е особено важна. Можете да работите върху документ в реално време или да покажете презентация.
- Отдалечен достъп и съвместно сърфиране
Така нареченото съвместно сърфиране се използва по-рядко. Тази функция ви позволява да получите достъп до компютъра на друг участник и да поемете контрола върху мишката и клавиатурата. Човекът, с когото говорите, може да следи какво правите на неговия компютър. Този инструмент е особено важен за хората, които работят в ИТ обслужване на клиенти във фирма.
| мащабиране | Skype | Google Meet | Екипи на Microsoft | Битрикс 24 | Микого | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Видео конференция | В зависимост от тарифата с до 1000 участници | с до 50 участника | В зависимост от тарифата с до 250 участници | С до 250 участници | Видео конференция с до 4-ма души с жива картинка видео разговори с максимум 12 участници | В зависимост от скоростта на участие до 50 участника, но само първите четири могат да се видят на живо |
|
Споделяне на | Да | Да | Да | да, в онлайн SharePoint до 15 GB | да, в зависимост от тарифата, неограничено съхранение в облак | Да |
Предаване на екрана | Да | да до 300 MB | Да | Да | Да | Да |
| Съ сърфиране | да, в зависимост от тарифата | Не | Не | Да | Не | Да |
| Начало на конференцията | Да | Само с възможна добавка | Да | Да | Не | Да |
| разходи | безплатно, надстройки от € 13,99 на месец и модератор |
Безплатно | € 5 до € 23 на месец и потребител | безплатно, надстройки от 4,20 евро до 10,50 евро |
безплатно, | От 12 до 75 евро на месец |
| Ползи |
Лесен за Много Като частични |
Лесен за напълно | Голям абонатен номер |
Голям Връзка голямо |
Изчерпателен Данните |
Германска проста |
| недостатък | Проблеми със защитата на данните и сигурността |
При много почти никаква | Няма наличен безплатен план | Няма германска защита на данните |
Видео Инсталирането на отнемащо време | Видео -конферентна връзка за малки екипи само |