Ако работите от вкъщи, обикновено трябва да обзаведете и оборудвате офиса си сами. Задача, която е поразителна за някои, защото се прилагат множество правила и разпоредби. Кое осветление и кои устройства са правилните? Тук можете да разберете как да настроите оптимално домашния си офис.
Особено когато става въпрос за създаване на работна станция с компютър, струва си да се прилагат разпоредби за здраве и безопасност и ергономични насоки и у дома. Компютърната работа поставя високи изисквания към очите, наред с други неща: погледът непрекъснато се променя между екрана, клавиатурата и бюрото. Затова се уверете, че имате подходящото осветление за вашия офис. В противен случай главоболието, проблемите с позата и умората може да са резултат. Що се отнася до техническото оборудване на вашето проучване, тук ще намерите съвети и идеи за това кои устройства трябва да купите.
Какви са разпоредбите за създаване на VDU работна станция?
За работното място във вашите собствени четири стени важат същите изисквания, както и за офисите в компанията. Регулирането на работната станция VDU и DIN 5035 „Осветление с изкуствена светлина“ предоставят задължителна информация. Европейският стандарт EN 12464-1 „Осветление на работните места на закрито“ уточнява: Осветеността от 300 лукса е достатъчна за обикновени офис дейности като картотекиране или копиране. Всеки, който чете, пише или работи на екран, се нуждае от поне 500 лукса.
Евро стандартът също така предвижда, че осветителната система в проучването трябва да се проверява и обслужва редовно от електротехник. Основата на това е безопасността на работното място и икономичното използване на електрическата енергия. Електрическите компании предлагат на своите клиенти съответни одити на рентабилността. Тези, които изберат, могат да постигнат значителни финансови предимства - според опита на специализираните компании.
А какво ще кажете за цената на осветлението за домашен офис? „Много работодатели дават безвъзмездна помощ. Самостоятелно заетите лица могат да приспаднат осветлението от данъците си “, казва интериорният дизайнер Фриц Лехнер.
Кое е правилното осветление в проучването?
Неправилното осветление в проучването може да причини физически оплаквания като главоболие.
Когато избирате и инсталирате светлините в кабинета си, важно е светлината да не заслепява и да не се отразява от екрана. Непрякото осветление е подходящо като алтернатива на таванните светлини с директни лъчи или екранираните светлини, съгласно препоръката на Fördergemeinschaft Gutes Licht (FGL).
Таванните миялни светлини или прозорците под формата на стенна или подова лампа са добър избор за това. Важно е светлината да идва само отгоре и да не заслепява.
Работната повърхност на бюрото трябва да бъде осветена от въртяща се и въртяща се лампа с рефлектор; той насочва светлината към мястото, където е необходимо. Осветителното тяло трябва да е достатъчно гъвкаво, за да позволи на лявата и дясната ръка да работят без сенки.
Осветете, без да заслепявате
Осветлението в кабинета трябва да гарантира две неща: осветете работната повърхност оптимално и точно и осветете помещението равномерно. Innarchitekt Fritz Lechner препоръчва „специални висящи светлини за монтиране на тавана или стоящи светлини до бюрото“. Той се позовава и на новоразработената технология за микропризма Eldacon, която ярко осветява работното място, без да е ослепителна или ослепителна. „И това спестява енергия“, подчертава интериорният дизайнер в Мюнхен, защото: „Съвременните флуоресцентни тръби генерират светлина вместо топлина.“
Комбинирайте дневна и изкуствена светлина
Когато се търси оптималният дизайн на осветлението, аспектът на спестяванията е от основно значение. Постоянното осветление може да струва пари. Според Лехнер най-ефективна е комбинацията от дневна и изкуствена светлина. Вариант, който е особено подходящ за бюра близо до прозореца в кабинета. Акцентът: интелигентните светлини регулират необходимото количество светлина независимо и се изключват автоматично веднага щом стаята излезе. Това спестява енергия и пари.
Друг пример за иновативна и икономична технология на осветление са тънките трилентови флуоресцентни лампи (диаметър 16 милиметра), които се управляват с електронни баласти (EVG) и могат да се регулират. Тази система спестява до 25 процента енергия в сравнение с конвенционалните трилентови флуоресцентни лампи (26 милиметра плюс електронен баласт).
Най-добре е да комбинирате естествената и изкуствената светлина във вашето проучване.
Как правилно оборудвате кабинет?
Оборудването на вашия офис правилно и осигуряването му с цялото необходимо оборудване не е толкова лесно. В офиса имаше отделно устройство за всяка функция. Мястото и парите бяха без значение - и ако не знаехте какво да правите след това, се обадихте на системния администратор. Всичко това може да се превърне в проблем в домашния офис. Следователно трябва да разчитате на няколко, но наистина необходими и висококачествени продукта.
Телефонен секретар
В домашен офис се изисква и телефонен секретар. Съвременните телефонни системи обикновено предлагат интегриран запис на глас и почти всички доставчици на телефони вече предлагат гласова кутия в облак. Други ви уведомяват за обаждане чрез SMS или имейл или изпращат запис, също под формата на имейл, до вашия бележник. Така че можете да проверявате важни съобщения отвсякъде. Друга възможност е входящите обаждания по стационарен телефон да бъдат пренасочени към вашия мобилен телефон. Тази услуга обикновено не струва нищо допълнително, ако имате тарифа за мобилен телефон с така наречения "Sprachflat".
факс
Имейлите все повече заместват факс машината. Затова помислете добре колко често всъщност изпращате или получавате факсове. Много по-евтина алтернатива е просто да сканирате документи и да ги изпратите цифрово. Друго предимство на този вариант: Документите се архивират едновременно и се записват на вашия компютър. Като чист получател на факс можете да закупите телефон с вградена функция за факс. Входящите факсове автоматично се цифровизират като PDF файлове и ви се изпращат по имейл.
С многофункционално устройство можете да си спестите покупката на много отделни устройства.
скенер
Необходим е скенер за четене в хартиени оригинали цифрово. В днешно време обаче вече не е абсолютно необходимо да се купува отделно устройство. Сега на пазара има многофункционални устройства, които могат да се използват за факс, сканиране, копиране, печат и създаване на снимки. Те са свързани директно към компютъра чрез кабелна връзка или безжично чрез WLAN или Bluetooth. Предлагат се и приложения за мобилни устройства като таблети, с които документите могат лесно и удобно да се сканират.
принтер
Това, което не трябва да липсва при настройването на кабинет, е принтер. Използвайте добре парите си и вземете - както вече споменахме по-горе - модерно многофункционално устройство. От една страна, това спестява място, а от друга, трябва да се настрои само веднъж. Също така няма нужда от сложно окабеляване за множество устройства. След това е на разположение за различни задачи. Единственият недостатък: Ако дадена функция трябва да бъде поправена, всички услуги, които устройството трябва да предложи, се губят. Разбирането на доставчиците на услуги може да ви даде назаем устройство при спешни случаи.
Лаптоп или стационарен компютър?
Лаптопът също е първият избор, ако не сте често извън дома за работа. За офиса всичко, което трябва да направите, е да настроите докинг станция с голям екран и отделна клавиатура, която да работи ергономично. Стационарният компютър с голяма клавиатура и екран е от съществено значение само ако работата ви често включва изчислително интензивни графични дейности като CAD, обработка на изображения, видео или оформление. Тук си струва закупуването на стационарен компютър, тъй като той обикновено има значително по-висока изчислителна мощност на сравнима цена. В такива случаи е полезен и втори екран.
Работа в мрежа чрез радио или кабел?
Свържете различните си компютри с мрежов кабел.
Ако работите на няколко места, които са в различни стаи, но на един и същи етаж, най-лесният начин да осъществите безжична връзка между компютри и други технически устройства като принтери или скенери. Това също ви позволява да синхронизирате няколко компютъра (или мобилни телефони), така че да имате достъп до вашия адрес и данни от календара например от различни устройства.
По-енергоспестяващо, по-бързо и по-стабилно е директното свързване на отделните компоненти чрез мрежов кабел - в този случай рутерът действа и като свързващ елемент и препраща потоците от данни към правилните крайни устройства. Ако използвате стационарен сървър за архивиране на данни - т. Нар. NAS (Network Attached Storage), трябва също да свържете това с LAN кабел. Можете също така да прехвърляте по-големи обеми от данни, като например видеоклипове или серии изображения, бързо и сигурно. Мобилните устройства също са интегрирани в мрежата чрез активираната WLAN.
Важно: Поддържайте целия софтуер актуален, като извършвате редовни актуализации. Активирайте всички функции за сигурност на вашия рутер и защитете достъпа с дълги тайни пароли, за да предотвратите неоторизиран външен достъп до вашата мрежа.
интернет връзка
Днес нищо не работи без бърза интернет връзка. Професионално или частно, трудно можем да си представим живот без електронна поща, търсачки, без електронни данъчни декларации или онлайн банкиране. В зависимост от това колко висок е очакваният трафик на данни, трябва да имате възможно най-бързата DSL връзка - за съжаление Интернет все още е парализиран в някои региони на Германия, което е все по-голям проблем за фрийлансърите с високи изисквания за трансфер на данни.
Как да поддържам данните си актуални?
Адресна книга, календар, списъци със задачи - наистина полезно, когато мобилният телефон знае какво сте въвели в компютъра. Ако искате само да синхронизирате компютър и мобилен телефон помежду си, това е много лесно чрез USB връзката. Ако има няколко компютъра и няколко мобилни телефона, трябва да използвате софтуер за това. Програмата за електронна поща на Outlook предоставя добра основа за успешен обмен на данни между мобилни и стационарни крайни устройства във вашия домашен офис. За да направите това обаче, трябва да настроите централен пощенски сървър с IMAP технология за синхронизиране на данни. Алтернатива: Използвате външен доставчик на услуги. Освен това има и пълни инструменти за планиране на проекти като Trello за сравнително малко пари. Всички устройства са настроени по съответния начин,можете също да имате достъп до данните си в движение - дори от други компютри.
Мобилни телефони и приложения в домашния офис
Ако пренасочването на платени разговори е твърде скъпо за вас, можете също да изтеглите приложение, с което можете да обединявате обаждания както от мобилни, така и от стационарни мрежи. Приложението свързва мобилния телефон безжично с WLAN рутера, така че вече можете да осъществявате обаждания през двете мрежи. По този начин на вашия мобилен телефон се изпращат и имейли или факсове. Ако имате WLAN рутер, който няма тази функция, има тарифи за мобилни телефони, които също могат да се използват за осъществяване на разговори във фиксираната мрежа в радиус от два километра. Това обикновено е достатъчно за редовно проучване.
Смартфонът като малък офис
Правили ли сте телефонно обаждане през интернет? Това е възможно и със смартфон, който има достъп до Интернет. Просто изтеглете съответното приложение от интернет и можете да осъществявате евтини разговори с мобилния си телефон чрез интернет услуги като Skype - по целия свят.
Има и услуги, които ви позволяват да изпращате факсове през мрежата. Това ви прави независими от скъпите устройства, особено в домашния офис и на върха на този мобилен телефон, защото услугите могат да се използват от мобилен телефон или лаптоп навсякъде, където има интернет.
Със смартфон винаги имате офиса си до себе си.
архивиране на данни
Архивирането на данни е важна тема, особено в частното проучване. С облак решавате два проблема едновременно: От една страна, той може да се използва за архивиране на данни онлайн, а от друга страна, може да бъде достъпен отвсякъде. Запазете данните и архивите си от компютър, таблет или мобилен телефон в облак, винаги можете да имате достъп до тях и сте защитени, ако техническите ви устройства трябва да бъдат поправени или вече не трябва да работят. За защита на данните се използва парола.
Софтуер за дистанционна поддръжка
Ако лаптопът не иска да печата или програма не работи както трябва, добрият съвет струва много пари. Като правило не можете да се обадите на вътрешен ИТ специалист за помощ във вашия домашен офис. Затова препоръчваме програма за дистанционна поддръжка. Той дава на експертите достъп до вашия компютър. По този начин проблемите могат да бъдат решени много лесно - без някой да се налага да идва в дома ви.
Охрана в домашния офис
След като домашният офис е създаден и напълно оборудван, много често пренебрегват собствената си безопасност. Електрическите компании наблюдават отрицателна тенденция: Все повече и повече модерни и сложни технологии украсяват домашния офис - но едва ли има някакви предпазни мерки за потребителя.
Твърде малко източници на захранване или пренаселени многократни контакти представляват значителен риск не само за вашите данни. Те могат да доведат до пожар в стаята. Следователно алармите за дим не трябва да липсват в проучването. Ако се развие дим, те веднага бият аларма и предотвратяват по-лошото. Освен това ударите на мълния или минималните колебания на напрежението в електропреносната мрежа вече могат да причинят огромни повреди на електрическите устройства. Можете да противодействате на това със сравнително малко усилия и да защитите вашите данни и устройства. Модернизираните системи за защита от пренапрежение предпазват от предозиране на електричество. Монтажът е бърз и без замърсявания.
Пространствен дизайн на изследването
Ако искате физически да отделите кабинета си от останалата част на стаята, можете да направите това с интелигентни мебели като шкаф офис. Можете да накарате документите ви да изчезнат в самостоятелно направен ролен контейнер. С килим и няколко зелени растения можете да направите кабинета да изглежда по-домашен. Зелените растения като фикуса или зелената лилия филтрират замърсителите, издухани във въздуха от принтери или други устройства, и подобряват вътрешния климат. Също така трябва внимателно да изберете цвета на стените. Най-добре е да не боядисвате и четирите стени в един цвят, а евентуално само една стена. Неутралната среда може да увеличи вашата производителност. Между другото: Ако имате малък апартамент и не можете да се справите без цяла стая като кабинет,Ако създавате офис в хола или оборудвате рядко използвана спалня с компактен домашен офис. Моля, имайте предвид обаче: Ако искате да приспаднете вашето проучване от данъка, то трябва да бъде пространствено затворено - така че в случай на съмнение може да си струва да изтеглите лек дял.
Учение и деца
Особено децата са изложени на риск в близост до домашния офис, тъй като те често могат да бъдат наблюдавани само с половин внимание. Когато децата играят на пода до бюрото, контактите и разклонителите с ключалки за достъп са от съществено значение. Трябва да се инсталират и специални контакти за защита на деца. Защото: Токов удар може да бъде фатален! Прекъсвач на остатъчен ток изключва цялата верига светкавично в случай на късо съединение. Електрическите компании са специализирани в тези видове осветителни тела.