Спомагателните наемни разходи или спомагателното уреждане на разходите за наем многократно предизвикват спорове между наематели и наемодатели. Това не е изненадващо, когато се замислите колко сложни са разпоредбите за фактуриране на допълнителните разходи за наем.
Наскоро проучване разкри нещо изненадващо: само всеки втори наемател проверява сметката си за комунални услуги. Включени са много пари. Спомагателните разходи за наем съставляват средно добра трета от общия наем. Много наемодатели също се затрудняват да организират бъркотията на номерата, както показва неправилното таксуване. Достатъчна причина, за да разберете повече.
Какви са допълнителните разходи за наем?
Терминът спомагателни наемни разходи не е законово дефиниран - само оперативните разходи. Експлоатационните разходи са всички разходи, които собственикът на сградата или имота прави непрекъснато, например за отопление и топла вода, които според наредбата за разходите за отопление трябва да бъдат таксувани въз основа на потреблението. Освен това има всички други елементи от Наредбата за оперативните разходи от 2004 г. и разширяването от 2012 г. Въпреки това, разпоредбите в по-старите договори за наем все още са валидни.
Какво регламентира договорът за наем
Ако в договора за наем няма съответно споразумение, наемодателят сам поема всички допълнителни разходи за наем, макар че такива договори бяха доста често срещани в миналото, в днешно време се договаря месечна фиксирана ставка или авансово плащане. Разликата: фиксирана ставка покрива всички разходи. В случай на авансово плащане, наемодателят трябва точно да определи количествено разходите и да ги уреди веднъж годишно. Наемателят трябва да получи фактурата не по-късно от края на дванадесетия месец след края на отчетния период. „Наемодателят поема риска фактурата да стигне навреме до получателя“, казва Дитмар Вал от Асоциацията на германските наематели в Берлин.
Калибрирането на водомерите също е една от допълнителните разходи за наем и може да се прехвърли.
Какво плаща наемателят?
Ако лизингът съдържа препратка към Наредбата за оперативните разходи, всички изброени в нея елементи могат да бъдат разпределени на наемателя. Тези допълнителни разходи за наем включват данък върху имуществото, вода и канализация, отопление и топла вода, асансьор, извозване на боклук, служебно обслужване, коминочистач или застраховка имущество и отговорност.
Какво плаща наемодателят?
Други разходи като администрация, поддръжка или наем на земя се заплащат само от наемодателя. Той не може да начисли наемателя с еднократни разходи. „Дори разходите, които възникват след сключването на договора, като нова застраховка, могат да бъдат прехвърлени само ако договорът за наем позволява това“, обяснява Wall.
Ключът за разпределение за допълнителните разходи за наем
В допълнение към разходите за отопление и топла вода, наемателят и наемодателят могат свободно да се споразумеят за ключа за разпределение на оперативните разходи. Ако няма такава регулация, оперативните разходи се разпределят според квадратните метри. В случай на наети кооперации е препоръчително да се таксува според съсобствените дялове. Това обаче трябва да бъде изрично посочено в договора за наем. Броят на хората на апартамент също може да бъде идентифициран с наемателя като ключ за разпределение.
Своевременно и коректно фактуриране на допълнителни разходи за наем
Времето е пари: собствениците трябва да уреждат сметките с наемателя своевременно, за да получат всички пропорционални разходи. Въпроси, които наемодателите трябва да си зададат, за да бъдат прехвърлени навреме всички допълнителни разходи за наем:
- Има ли споразумение за лизинг за всички оперативни разходи, които се прехвърлят на наемателя? Защото: Наемателят трябва да извършва месечни авансови плащания само ако това е уговорено.
- Всички артикули оперативни разходи ли са? Защото: Таксуването трябва да се извърши не по-късно от дванадесет месеца след края на фактуриращия период. Ако крайният срок е спазен, наемодателят може да поиска допълнително плащане и трябва да възстанови излишните авансови вноски. Ако крайният срок не бъде спазен, наемодателят вече не може да изисква допълнителни плащания, но трябва да възстанови всички предплатени суми, които са били направени в повече