Настоящият Федерален закон за регистрация (BMG) влезе в сила в цялата страна на 1 ноември 2015 г. Оттогава наемателите трябва да поискат удостоверение за наемодател, когато наемат апартамент. Отговаряме на най-важните въпроси относно потвърждението на наемодателя и предоставяме примерна форма за изтегляне.
Връщането на удостоверението от наемодателя, което първоначално беше премахнато, предизвика много раздразнение, особено в началото, но новият закон за отчитане осигурява еднакво регулиране в системата за отчитане в цяла Германия.
Какво представлява удостоверението на наемодателя?
Свидетелство за наемодател, известно още като потвърждение на наемодателя, служи като доказателство за регистрацията на жителите. Той съдържа информация за това в кой апартамент кой и кога се премества и е длъжен да се регистрира на новия адрес.
Защо се изисква удостоверение на наемодателя?
Удостоверението от новия наемодател трябва да бъде представено на службата за регистрация на жителите при промяна на регистрацията. Отминаха дните, когато властите трябваше да разчитат на гражданина да предостави безхартийна информация къде има местоживеене. Освен всичко друго, новата процедура предотвратява социалните измами и също така предотвратява влизането и излизането.
Кога трябва да получа свидетелство за наемодател?
По правило свидетелството на наемодателя се изисква само при настаняване. Специална форма на това обаче е задължителна, ако не се прави нова регистрация в Германия, т.е.преходният наемател премества местожителството си в чужбина. Тогава трябва да се представи така нареченото потвърждение за напускане за отписване. Бившият наемодател е длъжен да издаде това потвърждение за напускане. Това важи и ако друго лице се нанесе в апартамента по време на текущ договор за наем, тъй като това лице също трябва да представи съответно удостоверение за наемодател в службата за регистрация на отговорните жители.
При преместване в нов апартамент удостоверението на наемодателя е задължително.
Кой може да издаде удостоверението на наемодателя? И така, кой може да бъде собственик на дом?
Удостоверението на наемодателя трябва да бъде издадено от наемодателя или упълномощено от него лице. Например, честа практика е компаниите за управление на имоти да предават сертификата вместо действителния наемодател.
Препоръчително е да сведете езика към сертификата при сключване на договора за наем и да го инструктирате. Точното лице за контакт за тяхното изложение може да бъде намерено незабавно и регистрацията може да се извърши без никакви проблеми.
Къде мога да получа свидетелство за наемодател? Има ли модел?
За да се опрости издаването на удостоверението на наемодателя, безпроблемно могат да се използват подходящи формуляри и мостри. Предоставихме пример, който можете да изтеглите тук. Унифицираните формуляри съгласно Федералния закон за регистрация също се съхраняват на разположение на службите за регистрация. Те са озаглавени „Потвърждение на доставчика на жилища в съответствие с раздел 19 от Федералния закон за регистрация (BMG)“ и са достъпни безплатно. Повечето бюра за регистрация предлагат и съответния файл на своя уебсайт.
Услуга: Примерен сертификат за наемодател за изтегляне:
Каква информация трябва да съдържа удостоверението на наемодателя?
Ако е издадено удостоверение на наемодателя, наемателите трябва незабавно да проверят въведените данни за пълнота и точност, така че регистрацията на новото място на пребиваване да протича гладко. Според закона е достатъчно неформално удостоверение от наемодателя, но съгласно § 19 BMG всички необходими данни трябва да бъдат посочени в удостоверението на наемодателя. Това са:
- Име и адрес на наемодателя
- Това ли е преместване или преместване?
- Дата на въвеждане или излизане
- адрес на апартамента
- Подробности за всички лица, които се преместват в или излизат от апартамента
Разбира се, от съществено значение е името и адресът на наемодателя да са в потвърждението. Освен това трябва да е ясно дали наемателят се нанася или изнася и на коя дата е. Адресът на апартамента също трябва да бъде посочен изцяло.
Особено важно е всички лица, от които се изисква да се регистрират (включително деца), да бъдат изброени поотделно с техните пълни имена, а не само да потвърждават, че семейството се е настанило. Съответно не е необходимо да се издава индивидуално удостоверение за всяко лице, но всяко лице трябва да бъде посочено поотделно.
Наемодателите, които често трябва да издават удостоверения в съответствие с новия закон за регистрация, имат възможност да изпратят удостоверението по електронен път. За това обаче се изискват данни за достъп, които могат да бъдат поискани предварително от регистрационния офис на жителите.
Какви срокове се прилагат за удостоверението на наемодателя?
С новите регламенти сроковете за докладване за преместване са еднакво регламентирани в цялата страна. Сега наемателите във всички федерални провинции имат две седмици да се регистрират на новото си място на пребиваване и да представят удостоверението на наемодателя. Съответно има смисъл наемателят и наемодателят да се съберат преди да се преместят и да сравнят всички необходими данни, така че сертификатът за нанасяне да може да бъде предаден най-късно при предаване на апартамента и ключовете.
От друга страна, когато се премествате в чужбина, е важно да обсъдите това с предишния наемодател, така че той или тя да предаде удостоверение за напускане най-късно при проверка на апартамента.
Какво да направите, ако наемодателят не издава удостоверение за наемодател?
Дори ако наемодателят е задължен да издаде удостоверението на наемодателя, винаги има случаи, в които това не изпълнява задължението му. Тогава го грози глоба до 1000 евро. Ако наемодателят е възпрепятстван да направи това, упълномощен представител може също да издаде удостоверението.
Ако задължението не е изпълнено, наемателите не трябва да се колебаят да отидат в службата по регистрация, която отговаря за тях. Интервюто трябва да се проведе в рамките на отчетния период от две седмици, защото ако властите не са наясно, че наемодателят не носи отговорност за нерегистриране, нерегистрираните наематели също трябва да очакват големи глоби до 1000 евро за нарушаване на Закона за регистрация.
Какво да направите, ако удостоверението на наемодателя е неправилно?
Неправилно удостоверение от наемодателя може да доведе до проблеми. Следователно наемателите трябва винаги да проверяват сертификата за пълнота и коректност. Ако липсващи данни се забелязват само от службата за регистрация на жителите, може да се изисква ново удостоверение. Ако обаче наемодателят съзнателно издаде фалшиви удостоверения и по този начин даде възможност за фалшиви регистрации, той е изправен пред глоба до 50 000 евро.
Кога наемодателят трябва да издаде потвърждение за напускане?
Темата за потвърждението на заминаването често се забравя, тъй като рядко е необходима. Той трябва да бъде издаден от предишния наемодател, както е описано по-горе, ако наемателят се премести на ново място на пребиваване извън Германия. Потвърждение за напускане не се изисква при преместване в страната.
Ако наемателите се върнат в Германия, не се изисква потвърждение от предишния наемодател в чужбина. Сертификатът за преместване от новия наемодател в Германия е достатъчен, за да се регистрирате отново в страната.
Необходимо ли е удостоверение за наемодател за отдаване под наем?
Да, но тук правилата са малко по-различни от тези за обичайното удостоверение за наемодател. Тъй като в този случай основният наемател, който предава апартамента под наем, действа като собственик на апартамента, а не като наемодател. Съответно основният наемател трябва да издаде удостоверението на наемодателя за наемателя и да въведе собственото си име и адрес вместо този на наемодателя. Последният също трябва да бъде посочен като собственик на апартамента в удостоверението на наемодателя. Друг важен документ, ако искате да наемете апартамента си под наем: договорът за пренаем.