Управителният консултативен съвет на асоциациите на собствениците подкрепя мениджъра в ежедневната му работа и посредничи между него и собствениците. Работата на администрацията едва ли би била възможна без важната почетна длъжност.
Задачата на управлението на собствеността е да действа в интерес на общността - управителят има позиция на доверие. Колкото по-тясно и хармонично е взаимодействието между администрацията и административно-консултативния съвет, толкова повече администрацията ще се развива в полза на общността.Отговорно задължение
Доверието е добро, контролът е по-добър. По този начин може да се обобщи задачата на административно-консултативния съвет. Прегледът на годишните отчети е една от най-важните задачи на административния съвет. Той контролира общото таксуване въз основа на сметките и всички разписки. Например консултативните съвети могат да накарат администратора да представи на системата всички прогнозни разходи за ремонти, за да провери дали мярката е извършена съобразно и правилно. По принцип всеки собственик на апартамент има право да проверява тези документи. Но едва ли някой го прави. Това прави доклада на управителния съвет на годишното събрание на собствениците още по-важен. Въз основа на неговото мнение общността решава дали да одобри годишните отчети - или не.Съветът на директорите контролира администрацията.
Председателят на управителния съвет или неговият заместник свикват събранието на собствениците, ако няма управител или ако управителят откаже да го направи. Общността може да реши да разшири задачите на консултативния съвет. Например, може да се договори този орган да събира прогнози за разходите за непогасени ремонти от занаятчийски фирми. Това облекчава управителя и в същото време дава на общността на собствениците по-добър контрол върху разходите.
Съвет за четене: Прочетете тук как асоциациите на собствениците намират правилния мениджър на собствеността.
Ангажирани собственици в управителния съвет
По правило административно-консултативният съвет се състои от трима собственици на апартаменти, които се избират от събранието на собствениците с обикновено мнозинство. Консултативните съвети не получават възнаграждение за работата си, обикновено се възстановяват само разходите. Независимо от това, офисът изисква висока степен на отговорност. Сдружението "Wohnen im Eigen" препоръчва да се ограничи мандатът на две до три години. „Това осигурява необходимата мотивация да останат активни за общността на собствениците в дългосрочен план.“ Книгата „Помогнете, ние сме административен съвет!“ От „Wohnen im Eigen“ предоставя практически съвети за доброволчество.
Съвети за членовете на борда
Всеки, който няма опит като член на административен консултативен съвет, не трябва да взема важни решения веднага, а първоначално трябва да съветва само управлението на собствеността. Защото консултативният съвет също носи отговорност за своите грешки. Срещу него може да се прибегне, ако той сключи неправилно договори или предостави невярна информация. По същия начин той трябва да носи отговорност, ако не проучи внимателно представения от администратора бизнес план или ако не успее да докладва на администратора важни желания и оплаквания от собствениците на жилища. На първо място, административните съвети трябва да се възприемат като говорител на общността и да предадат притесненията на собствениците на управителя. Най-добре е всяка общност от собственици да сключи застраховка за отговорност срещу финансови загуби за своите консултативни съвети. Това не струва много,но осигурява добре работата на доброволците.
Разгледайте, участвайте, посредничете - задачите на административно-консултативния съвет.
