Домашен офис поради Corona? Безплатни приложения - Your-Best-Home.net

Поради разпространението на корона вируса, домашният офис трудно може да бъде избегнат. Ето защо много софтуерни компании са решили да предлагат своите приложения и абонаменти безплатно. Ние сравняваме най-добрите инструменти.

Предложения за приложения за кризата в Корона - преглед на най-важните неща

• Настоящата пандемия на короната принуждава много служители и екипи да работят от вкъщи. Това изисква ефективни начини за екипна комуникация и управление на проекти през Интернет.
• Софтуерни компании като Google, Microsoft и Atlassian помагат на компаниите. Те предлагат приложения и пакети на специални цени или дори безплатно.
• Your-Best-Home.net сравнява безплатните софтуерни решения с други мощни и достъпни приложения, за да можете да направите правилния избор за вашия екип.

Компаниите не бива да се ръководят прекалено от добронамерените, но ограничени оферти. Важно е ръководителите на екипи и управляващите директори съзнателно да избират инструменти, които отговарят на техните изисквания и евентуално се вписват в месечния бюджет дори след изтичане на офертата. В края на краищата, след като служителите са свикнали с определени инструменти, преминаването към нови програми и методи на работа води до нежелание в екипа и компромиси в производителността на труда.

Екипна комуникация: Приложения за групови чатове и разговори 1: 1

Комуникирането прозрачно и бързо в домашния офис може да бъде трудно - ако комуникационните канали не са внимателно подбрани. Екипният чат набира популярност във все повече компании, защото позволява неформален контакт с всеки служител - и също така показва, когато те са недостъпни. В допълнение към частните чатове могат да се отварят групови канали за различни теми, например за обмен в рамките на определен отдел или покани за мач по футбол на маса между екипи.

Бизнес акаунти	Отпуснат	Екипи на Microsoft	Флип	Hangouts Chat
Споделяне на файлове	Да	Да	Да	Да
Функция за търсене	Да	Да	Да	Да
Функция за коментар	Да	Да	Да	Да
Аудио-видео разговори	Да	Да	Да	Да
Интеграции	Да	Да	Да	Да, Microsoft G-Suite
Безплатен пробен период	при поискване	30 дни	-	14 дни
Месечна цена за бизнес сметка	7,50 евро на потребител	4,40 евро (в пакета Office 365 Essentials)	5 евро	20,75 евро

Отпуснат

Slack е пионер в онлайн екипната комуникация. В резултат на това софтуерът е добре обмислен и зрял. Преди всичко, приятелският потребителски интерфейс трябва да направи Slack едно от най-популярните приложения в много компании. Безплатната версия на Slack е подходяща за малки и средни компании, стига да могат да се справят с включените тук десет интеграции на приложения.

С Slack можете да поддържате връзка помежду си през цялото време.

Екипи на Microsoft

Microsoft Teams изпревари Slack като екипно приложение по отношение на броя на активните потребители миналата година. Но това не е задължително, защото приложението е по-добро от Slack, а защото е компонент от пакета на Microsoft Office 365, който така или иначе използват много компании. Както при Slack, Microsoft Teams също има безплатна версия. Teams е малко сложно да се създаде за първи път, но работи много подобно при ежедневната употреба.
Актуализация на Corona: Екипите могат да използват безплатно платените пакети в продължение на шест месеца.

Флип

Fleep е версията на Slack с отстъпка. Всички интеграции на приложения на трети страни също могат да се използват тук в безплатната версия. Освен това историята на съобщенията се съхранява за неопределено време - трябва да платите за нея със Slack. Друго предимство е, че можете да се присъедините към различни различни екипи с един акаунт на приложение във Fleep. За да бъдете поканени, трябва само да предоставите своя имейл адрес. С Slack имате нужда от отделен акаунт за всеки отбор. Поради фокуса върху отделни потребители вместо екипи, потребителският интерфейс на Fleep е по-малко интуитивен за използване.

Hangouts Chat

Алтернативата на Google за екипна комуникация е добра алтернатива на Slack, ако компаниите вече използват програмите G-Suite. Тогава документи от Google Docs и Google Drive, например, могат да бъдат вмъкнати директно в чата. Hangouts не е толкова различен от Slack и има само няколко малки предимства и недостатъци. Плюс е например опцията за автоматично попълване на изречения. Това, което липсва, е опцията за персонализиране на известията за всяка стая за чат и за определяне на часове за режим „не безпокойте“. Добре е да знаете: Няма безплатна версия на Hangouts, приложението винаги е свързано с платен абонамент за G-Suite.

Актуализация на Corona: Google ще активира корпоративните функции на своя G Suite за всички потребители безплатно до 1 юли 2020 г. Това също така позволява да се използват разширените функции на Hangouts Chats. Потоците на живо са възможни за до 100 000 потребители.

Приложения за екипна комуникация: Допълнителни специални промоции на Corona

Quinyx: Шведската компания предлага приложението си безплатно през следващите шест месеца.

Tandem: Приложението може да се използва безплатно през следващите няколко месеца, но Tandem не дава точна крайна дата за кампанията.

Coyo: Приложението може да се използва безплатно до 30 юни 2020 г., абонаментът приключва автоматично.

Практически съвет: Приложенията за чат за компанията са популярни сред служителите, но за съжаление те често се злоупотребяват за частни малки разговори или се изкушават да обсъдят информация, свързана с проекти, която след това липсва в обмена в софтуера за управление на проекти. Така че, ако решите да използвате приложение за екипен чат , все пак ще мотивирате служителите си да обсъждат всички свързани с проекта въпроси в специално приложение за екипни процеси. По-долу представяме популярни инструменти за управление на проекти.

Екипни процеси: приложения и предложения в сравнение

Когато избирате инструмент за организация на екип, обърнете специално внимание на визуалните изгледи, с които може да се работи. За ефективна работа в домашния офис приложенията с Kanban и изгледи на списъци са особено популярни.

• Може да сте запознати с изгледа Kanban от Trello: за всяка задача или подпроект се създава отделна карта. Тя може да бъде преместена в различни раздели с помощта на плъзгане и пускане, например, за да стане ясно състоянието на задачата.
• Изгледът на списъка позволява на служителите и ръководителите на екипи да проверят с един поглед кои задачи се дължат и кой приоритет имат - точно като контролен списък. Състоянието може да бъде маркирано с цветни маркери.
• Изгледът на Гант е популярен за планиране на дългосрочни проекти, тъй като подзадачите са илюстрирани на времева линия.
• Изгледът Scrum е особено подходящ, когато много служители участват в по-голям проект и трябва да бъдат определени малки пакети от задачи.

Бизнес акаунти *	Trello - бизнес класа	Асана - Бизнес	Понеделник - стандартен	Планио - злато
Екипен чат	Не	Не	Не	Да
Мениджър на натоварването	Не	Да	Не	Да
Възможни гледки	Kanban, Scrum, списък	Канбан, Гант, списък	Канбан, Гант, списък	Канбан, Гант, Скрум, списък
календар	Да	Да	Да	Не
Потребители	неограничен	неограничен	неограничен	10
Безплатен пробен период	-	30 дни	30 дни	30 дни
Месечна цена за бизнес сметка	11,57 евро на потребител	24,99 евро	26 евро	39 евро

* Всички изявления без гаранция. Актуализациите постоянно променят обхвата на услугите.

Трело

Trello има интуитивен, удобен потребителски интерфейс, така че служителите да могат да се запознаят с инструмента много бързо. В безплатната версия неограничен брой служители могат да се присъединят към борда на екипа. Единственият улов е, че могат да се създадат само 10 дъски. Това обаче би трябвало да е достатъчно за малки до средни компании. Ако искате да попълните, тогава вече плащате 11,57 евро на потребител. Trello е особено добър избор, ако работите основно в изгледа Kanban, например за редакционно планиране.
Актуализация на Corona: Atlassian предлага своите облачни продукти (в допълнение към Trello и Jira) безплатно за по-малки екипи и организации с нестопанска цел.

Trello улеснява управлението на общи задачи и теми.

Асана

На пръв поглед Асана изглежда много по-сложна от Трело и е така. Той обаче предлага по-добри възможности за картографиране на голямо разнообразие от процеси в компанията. Планировщикът вече е достъпен в безплатната версия, за съжаление това е ограничено до 15 потребители и следователно представлява интерес само за малките компании. Теоретично има и мениджър на натоварването, но също така е свързан с бизнес версията. Мениджърите на проекти могат да използват мениджъра на натоварването, за да видят лесно колко заети са отделните служители. Изгледът на Гант не е наличен в безплатната версия на приложението, но повечето компании все пак използват Kanban и списъчни изгледи.

Понеделник KL

Понеделник е най-новият инструмент за управление на проекти в сравнение. Но това не трябва да означава нещо лошо. Напротив: понеделник съчетава приятелския потребителски интерфейс на Trello с вниманието към детайлите на Asana. В понеделник обаче няма постоянно безплатен пакет, а само тестова фаза от 30 дни. След това плащате 26 евро на месец, за да се възползвате от всички предимства на приложението. Например има проследяване на бюджета. Засега обаче трябва да се справите без мениджър на натоварването.

Планио

Planio е най-скъпото приложение в сравнение. Само за 10 потребители плащате 39 евро на месец. Има безплатна версия, но само двама потребители могат да влязат тук. Обхватът на функциите обаче оправдава високата цена. Всички изгледи са единственият инструмент, наличен тук: Kanban, Gantt, Scrum и List. Има и мениджър на натоварването и проследяване на бюджета. И като единственият инструмент за управление, можете да чатите със служителите си директно чрез приложението. Това може да ви спести допълнителен инструмент за комуникация.

Приложения за екипни процеси: Допълнителни специални промоции на Corona

Zoho Remotely: Zoho Remote комбинира различни инструменти за домашния офис: офис пакет за съвместна работа по документи, инструмент за срещи, споделено пространство за съхранение, планиране на проекти и др. Целият апартамент може да се използва безплатно до 1 юли 2020 г.
Onlyoffice: Пакетът за офис в облака Onlyoffice се предлага с тестова фаза от 6 месеца. В допълнение към многобройните офис приложения, потребителите имат достъп и до пълен пакет за домашен офис за проекти, CRM, имейл, календари и др.
Google G Suite: Потребителите на G Suite (Gmail, Диск, Календар и т.н.) имат безплатен достъп до първокласни функции.

Практически съвет: За много проектни задачи е необходимо да се работи върху документи заедно, например за създаване на съобщение за пресата или за актуализиране на листове на Excel. Google Docs е идеалното допълнение за това. Връзките към текущите документи могат да бъдат копирани в съответната система за управление.

Видеоконферентна връзка: приложения и оферти в сравнение

Бизнес акаунти *	мащабиране	WebX на Cisco - Plus	Екипи на Microsoft - Бизнес	LogMeIn GoTo Meeting
Споделяне на екрана	Да	Да	Да	Да
Виртуална бяла дъска	Да	Да	Да	Да
Участвайте по телефона	Да	Да	Да	Да
Започнете срещата от програма на трета страна (например имейл, пратеник)	Да	Да	Да	Да
Присъстващи	100	100	250	250
Безплатен пробен период	30 дни	14 дни	30 дни	14 дни
Месечна цена	13,99	17.30	4,40 (в пакета Office 365 Essentials)	14.33

* Всички изявления без гаранция. Актуализациите постоянно променят обхвата на услугите.

мащабиране

Zoom е може би най-известното приложение за видеоконференции заедно със Skype. Когато Skype бързо достига своите граници с много участници, Zoom е много по-стабилен. В безплатната версия можете да провеждате срещи до 40 минути. Външните участници могат лесно да бъдат поканени по имейл или връзка. Платената версия също е достъпна на малко под 14 евро. Трябва само да надстроите отново от 100 участника.
Актуализация на Corona: Безплатна версия без ограничение във времето също се предлага за училища по време на закриването.

Срещите на Cisco Webex

Cisco вече си заслужава в безплатната версия за по-големи компании, тъй като до 100 участници могат да се консултират до 24 часа. След това надстройката на бизнес плана идва с разширени интеграции. Zoom и Webex предлагат различни интеграции. Така че, ако искате да свържете приложения на трети страни, уверете се, че любимите ви инструменти могат да бъдат свързани. Например стартиране на конференция от Slack. За няколко участници, седнали пред камера, Webex предлага автоматично разпознаване на лица, така че всички участници да са ясно изброени.
Актуализация на Corona: Времевите ограничения за безплатната версия на Webex на Cisco в момента са премахнати, приложението може да се използва безплатно до допълнително известие.

Екипи на Microsoft

Докато Zoom и Cisco Webex също са много подходящи за привличане на външни участници в срещата, Microsoft Teams е по-подходящ за вътрешна фирмена комуникация. Преди всичко компаниите, които използват пакета Microsoft 365, могат безпроблемно да използват всички инструменти на Microsoft помежду си чрез екипи. Това включва споделяне на документи и базирано на ИИ определяне на най-доброто време за срещи за всички участващи. Между другото, Microsoft Teams е прекият потомък на Skype Business.
Актуализация на Corona: Екипите могат да използват безплатно платените пакети в продължение на шест месеца.

LogMeIn GoTo Meeting

GoTo Meeting от LogMeIn е също толкова интуитивно приложение, колкото Zoom, но позволява 250 участници само за тридесет цента повече на месец. Това прави GoTo Meeting добра платформа за мащабни конференции. Няма безплатна версия за него. Най-евтиният план на приложението започва от малко под 11 евро. 150 участници могат да вземат участие. Само от бизнес версията за около 14 евро заснетите срещи могат да се съхраняват за неопределено време на облачния сървър на компанията.
Актуализация на Corona: Понастоящем LogMeIn предлага приложението безплатно на доставчици на здравни услуги, образователни институции, общини и организации с нестопанска цел.

Приложения за видеоконференции: Допълнителни специални промоции на Corona

Lifesize: Lifesize сега предлага своя премиум абонамент за шест месеца безплатно, вместо обичайните 14 дни. До 25 участници могат да участват във видеоконференция с акаунта.
Pronto: Pronto предлага своите решения за видеоконференции безплатно за екипи в компании, както и за учители и преподаватели по време на кризата в Корона.
Intermedia AnyMeeting: Интермедия дори предлага своята Pro версия безплатно през 2020 г. за свързване на служители в домашния офис.
Adobe Connect: Физически лица и компании, които не са клиенти на Adobe, могат да използват софтуера за конференции безплатно до 1 юли 2020 г. Възможни са до 25 участника на стая.
FastViewer:Новите клиенти могат да тестват FastViewer три месеца безплатно, след което има специални условия. Производителят ще удвои обхвата на лиценза за съществуващи клиенти до 30 юни 2020 г., но само при поискване.

Практически съвет: Не е задължително да е видеоконференция, за да се запознаете например със софтуера. Много по-важно е приложение, което ви позволява да споделяте екрана. Функцията GoLive на безплатното приложение Discord ви позволява да споделяте собствения си екран с 50, вместо с 10 потребители, поради текущата ситуация .

Облачни платформи: приложения и предложения в сравнение

Бизнес акаунти *	Dropbox (бизнес стандарт)	CenterDevice	Аманьо	кутия
Максимален размер на файла	неограничен	5GB	неограничен	5GB
Място за съхранение	3000 GB	10 GB / потребител	100 или повече	Да
Местоположение на сървъра	Съединени щати	Германия	Германия	Съединени щати
Потребители	3	неограничен	40 или повече	1
Безплатен пробен период	30 дни	30 дни	При поискване	14 дни
Месечна цена	10 евро	10 евро	19 евро на потребител	12,82 евро

* Всички изявления без гаранция. Актуализациите постоянно променят обхвата на услугите.

Текущи специални промоции за Corona:

Dropbox: За компании с нестопанска цел, неправителствени организации и учители, Dropbox удължава безплатния пробен период до три месеца. Въпреки това е необходимо прекратяване, ако акаунтът вече не се използва.
Box: Box прави същото като най-големия си конкурент и предлага тримесечна тестова фаза за своя бизнес пакет. Това включва неограничено съхранение, контрол на мобилната сигурност и до 50 000 API повиквания. Тук също е необходимо прекратяване след теста.
Amagno : До 30 юни 2020 г. Amagno ще се откаже от таксите за пакета и разходите за настройка. Няколко потребители могат да имат достъп до облака.
CenterDevice: Ако се регистрирате като нов клиент до 30 април 2020 г., можете да използвате системата за управление на облака CenterDevice безплатно до края на годината.

HR софтуер: приложения и предложения с един поглед

Factorial: Factorial предлага своя HR софтуер за управление на HR процеси в домашния офис за периода на кризата в Corona безплатно и съветва нови клиенти как да го използват. Освен всичко друго, приложението предлага инструменти за записване на работното време, управление на отсъствията и болничните листове, както и за подписване и предоставяне на документи.

Personio: Personio предлага безплатно проследяване на домашен офис за компании с 10 до 2000 служители за три месеца. Приложението може да се използва за записване на присъствие, отсъствие и отпуск по болест, включително медицински сертификати, с помощта на софтуер. Данните се оценяват за доклади до надзорния орган.

SmapOne: SmapOne прави две безплатни приложения на разположение до 31 май 2020 г. "Приложението за работно време" позволява цифрово записване и управление на работното време. Използвайки „приложението за информация за служителите“, информацията може лесно да се споделя в цялата компания, като например действащите разпоредби относно Corona, домашния офис и записването на времето.